Dropboxには様々なアイコンがあり、それぞれに意味があります。
Dropboxを利用したばかりの方は、アイコンにどういった意味があるのかを把握しきれないでしょう。
アイコンはDropboxフォルダとタスクバー(macの場合メニューバー)に表示されます。
アイコンの意味をそれぞれ理解すれば同期の状態を一目で知ることが可能です。
それではDropboxのアイコンにはどんな意味があるのか解説していきます。
今記事を機会にアイコンの意味を覚えておくといいでしょう。
Dropboxのチェックマークは2種類！ファイルやフォルダかローカルかどうかを表す！
Dropboxには2種類のチェックマークが存在します。
どちらも同期の状態を示すアイコンですので覚えておきましょう。
緑の円の中にチェックマークがついたアイコン
緑の円の中にチェックマークがついたアイコンはファイル、フォルダが同期済みであることを表しています。
Dropboxのファイルにアクセスしている全てのデバイスが、
ファイルまたはフォルダで変更した内容を反映しているという意味です。
ファイルまたはフォルダが完全に同期されている為、
オフライン状態でもファイルまたはフォルダの利用ができます。
円の中に緑色のチェックマークがついたアイコン
円の中に緑色のチェックマークがついたアイコンは、
ローカル状態の時に利用できるフォルダとオンライン状態の時に利用できるフォルダが混ざっていることを表しています。
またこのアイコンは、フォルダのみに表示される為タスクバーまたはメニューバーには表示されません。
Dropboxの雲マークは何？ファイルやフォルダがオンラインで利用可能！
雲マークのアイコンは、ファイルまたはフォルダがオンラインのみで利用できることを表しています。
また、ファイルやフォルダが完全に同期したことを表しているので、
ファイルにアクセスする全デバイスにファイルの変更内容が反映されます。
スマートシンク機能を使えばオンラインのみに設定ができ、ハードドライブの容量を節約することが可能です。
ファイルやフォルダをオンラインのみに設定する方法
まず、エクスプローラーを開きましょう。
Dropboxを開いてオンラインのみに設定したいファイル、フォルダをクリックします。
スマートシンクを選択し、オンラインのみをクリックすれば完了です。
スマートシンクをオンにしていない場合は、Dropbox内のファイルやフォルダがローカルになります。
Dropboxのバツマークは何？ファイルやフォルダを同期できないエラー！
バツマークは、Dropboxのファイルまたはフォルダが、更新または同期できないことを表します。
このアイコンが表示された場合、Dropboxアカウントにファイルまたはフォルダを追加できません。
ファイルまたはフォルダが同期できない場合の対処法
1.一度同期を停止させてから復帰させましょう。
タスクアイコンからメニューを開き左下にある同期の一時停止をクリックします。
時間をおいてからもう一度同じ場所をクリックし再接続しましょう。
深刻な問題でなければ以上の手順で同期できるようになります。
2.Dropboxを再起動させてみましょう。
右上のユーザーアイコンをクリックし終了を選択します。
アイコンが消えたことを確認してから再起動しましょう。
3.Dropboxの空き容量を増やしましょう。
保存しているファイルが多く容量不足になっている可能性があります。
必要のないファイルを削除するかプランを変更して問題を解決しましょう。
4.インターネット接続を確認してください。
接続状況が悪いとDropboxが正常に同期できない可能性があります。
電波が悪い場合は、WifiルーターにPCを直接繋ぐなどより良いネット環境で同期してみてください。
(セキュリティで保護された接続を確立することができません)というエラーメッセージが出た場合は、
接続するインターネットにセキュリティ制限がかかっている可能性があります。
企業ネットワークのセキュリティで保護されている場合は、
プロキシサーバー情報の入力やLANへの接続を試してください。
5.お使いのウイルス対策、セキュリティソフトウェアでDropboxの接続を承認しましょう。
ソフトウェア環境設定でDropboxへの接続が承認せれているか確認してください。
されていない場合は、全てのウイルス対策、セキュリティソフトウェアの設定から、
Dropboxの接続を承認しましょう。
まとめ
緑の円にチェックマークがあるアイコンは、ローカルの状態を示すアイコンで、
ファイルまたはフォルダが完全に同期されていることを意味します。
ローカル状態では、インターネットに接続しなくてもファイルまたはフォルダを利用することが可能です。
円の中に緑のチェックマークがあるアイコンは、
オンラインのみのファイルまたはフォルダと、ローカルのファイルまたはフォルダが混合していることを示します。
Dropboxの雲マークは、オンラインのみで利用していることを表しています。
スマートシンク機能のオンオフでローカルやオンラインのみに切り替えることが可能です。
バツマークのアイコンは、ファイルまたはフォルダが同期できないことを意味しています。
いくつか原因が考えられる為、先程解説した対処法を一つ一つ試してみましょう。